Vous avez le sentiment de courir après la montre ? Normal, c’est le lot quotidien des consultants indépendants. Pour gagner du temps et accroître votre productivité, organisez-vous !
Premier réflexe :
restez focalisé sur l’essentiel. Pour cela, définissez vos priorités et tenez-vous-y. Une méthode simple pour y parvenir :
- Dressez une check-list quotidienne des tâches à effectuer.
- Hiérarchisez leur degré d’importance (prioritaire, peut attendre, inutile).
- Attribuez à chacune un timing donné (et tenable).
Deuxième conseil :
classez et hiérarchisez vos dossiers et documents, que ce soit sur support papier ou informatique, de manière à y accéder immédiatement.
- Optez pour un classement adapté à vos besoins (par tâche, client, projet…).
- Effectuez votre classement au jour le jour.
- Ne gardez pas tout. Faites régulièrement le ménage dans vos archives.
Troisième point :
évitez les sollicitations inutiles. Si vous avez un dossier complexe à traiter, isolez-vous du monde extérieur. Vous n’en serez que plus efficace. Pour cela :
- Coupez votre téléphone ou mettez-vous sur messagerie
- Résistez à la tentation d’ouvrir votre boite mail. Vous la consulterez plus tard.
- Concentrez-vous sur la tâche que vous vous êtes fixé et seulement celle-là.
La liste est loin d’être close. Vous pouvez aussi :
- Limiter la durée de vos réunions pour éviter qu’elles ne s’éternisent.
- Programmer vos rendez-vous en début ou fin de journée pour éviter les allers-retours à votre bureau.
- Vous équiper d’un smartphone ou d’une clé 3G pour continuer à travailler et échanger des documents où que vous soyez…
Le portage salarial est aussi une solution pour optimiser son temps. Chez RH Solutions, l’offre de service a été pensée pour cela. Les consultants en portage bénéficient d’un intranet dédié, qui leur permet d’éditer en quelques clics leurs devis, leurs contrats, de suivre leur clientèle et leur facturation. «En gagnant du temps sur ces tâches non productives et souvent chronophages, ils sont d’autant plus disponibles sur leur cœur de métier», souligne Vincent Remazeilles, directeur de RH Solutions Toulouse.
Premier réflexe :
restez focalisé sur l’essentiel. Pour cela, définissez vos priorités et tenez-vous-y. Une méthode simple pour y parvenir :
- Dressez une check-list quotidienne des tâches à effectuer.
- Hiérarchisez leur degré d’importance (prioritaire, peut attendre, inutile).
- Attribuez à chacune un timing donné (et tenable).
Deuxième conseil :
classez et hiérarchisez vos dossiers et documents, que ce soit sur support papier ou informatique, de manière à y accéder immédiatement.
- Optez pour un classement adapté à vos besoins (par tâche, client, projet…).
- Effectuez votre classement au jour le jour.
- Ne gardez pas tout. Faites régulièrement le ménage dans vos archives.
Troisième point :
évitez les sollicitations inutiles. Si vous avez un dossier complexe à traiter, isolez-vous du monde extérieur. Vous n’en serez que plus efficace. Pour cela :
- Coupez votre téléphone ou mettez-vous sur messagerie
- Résistez à la tentation d’ouvrir votre boite mail. Vous la consulterez plus tard.
- Concentrez-vous sur la tâche que vous vous êtes fixé et seulement celle-là.
La liste est loin d’être close. Vous pouvez aussi :
- Limiter la durée de vos réunions pour éviter qu’elles ne s’éternisent.
- Programmer vos rendez-vous en début ou fin de journée pour éviter les allers-retours à votre bureau.
- Vous équiper d’un smartphone ou d’une clé 3G pour continuer à travailler et échanger des documents où que vous soyez…
Le portage salarial est aussi une solution pour optimiser son temps. Chez RH Solutions, l’offre de service a été pensée pour cela. Les consultants en portage bénéficient d’un intranet dédié, qui leur permet d’éditer en quelques clics leurs devis, leurs contrats, de suivre leur clientèle et leur facturation. «En gagnant du temps sur ces tâches non productives et souvent chronophages, ils sont d’autant plus disponibles sur leur cœur de métier», souligne Vincent Remazeilles, directeur de RH Solutions Toulouse.
Pour RH Solutions, juillet 2010, Thibaud Bertrand.
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